Ile kosztuje wyrobienie paszportu?

3,5K

Opłata podstawowa i sposób jej uiszczenia

Standardowa opłata paszportowa wynosi 140 zł i należy ją wnieść przed złożeniem wniosku. Dowód wpłaty dołącza się do dokumentacji aplikacyjnej. Do tego dochodzą dodatkowe koszty związane z przygotowaniem wymaganych załączników.

Niezbędnym elementem wniosku są dwie kolorowe fotografie o wymiarach 35 × 45 mm. Koszt wykonania zdjęć w studiu fotograficznym waha się od 16 do 36 zł — cena zależy od lokalizacji i standardu usługi. W mniejszych miejscowościach usługa bywa tańsza, podczas gdy w centrum dużych miast może osiągnąć górną granicę podanego przedziału.

Osoba, która zawarła małżeństwo za granicą, musi dołączyć odpis skrócony aktu małżeństwa — wydatek rzędu 22 zł. W przypadku braku dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości konieczny jest odpis skrócony aktu urodzenia. Ten sam dokument potrzebny jest również przy stwierdzeniu błędów w dotychczas posiadanym paszporcie. Odpis można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zdarzenia lub w systemie online, jeśli gmina oferuje taką możliwość.

Szczegółowe zestawienie opłat w różnych przypadkach

Przypadek	Cena
Opłata standardowa	140 zł
Paszport tymczasowy	30 zł
Dziecko poniżej 5. roku życia	30 zł
Dziecko 5–12 lat	60 zł
Emeryci, renciści i osoby niepełnosprawne	70 zł
Współmałżonkowie emerytów/rencistów pozostający na ich utrzymaniu	70 zł
Osoby w domach pomocy społecznej lub korzystające z zasiłków stałych	70 zł
Kombatanci i ofiary represji wojennych	70 zł
Uczniowie i studenci (na podstawie legitymacji)	70 zł
Osoby powyżej 70. roku życia	0 zł
Osoby z domów pomocy wyjeżdżające na długotrwałe leczenie lub operację za granicą	0 zł
Wymiana z powodu wady technicznej dokumentu	0 zł
Żołnierze (z wyjątkiem zawodowych) wyznaczeni do służby poza granicami kraju	0 zł

Paszport tymczasowy ważny jest przez 12 miesięcy i wydawany jest w sytuacjach wymagających szybkiego wyjazdu za granicę, gdy nie ma czasu na oczekiwanie na dokument standardowy. Dzieci poniżej 5. roku życia podlegają niższej opłacie ze względu na krótszy okres ważności dokumentu — paszport dla najmłodszych obowiązuje 5 lat, podczas gdy dla starszych dzieci i dorosłych 10 lat.

Uczniowie i studenci muszą okazać aktualną legitymację szkolną lub studencką w momencie składania wniosku. Zwolnienie dla osób powyżej 70. roku życia nie wymaga dodatkowych dokumentów potwierdzających wiek — wystarczy dowód osobisty. W przypadku osób wyjeżdżających na leczenie za granicę niezbędne jest zaświadczenie od lekarza lub placówki medycznej wskazujące konieczność zabiegu poza Polską.

Sposoby obniżenia kosztów przy wcześniejszej wymianie

Jeśli wymiana dokumentu następuje przed upływem jego ważności, możliwe jest zmniejszenie opłaty proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca ważności starego paszportu. Ulga przysługuje w następujących okolicznościach:

• Konieczność skorygowania błędnie wpisanych danych (nazwisko, imię, data i miejsce urodzenia, płeć, PESEL)
• Zmiana nazwiska lub imienia po zawarciu małżeństwa lub decyzji urzędu stanu cywilnego
• Znacząca zmiana wyglądu utrudniająca identyfikację osoby
• Wyczerpanie miejsca na wizy i stemple graniczne

Wysokość zniżki oblicza się jako jedną dziesiątą lub jedną piątą standardowej opłaty za każdy pełny rok pozostający do wygaśnięcia ważności dotychczasowego dokumentu. Im dłuższy czas do końca ważności starego paszportu, tym większa redukcja kosztów przy wymianie. Zasada ta dotyczy dokumentów z okresem ważności 10 lat — w ich przypadku za każdy pełny rok odlicza się 14 zł (jedna dziesiąta opłaty podstawowej). Dla paszportów 5-letnich odliczenie wynosi 28 zł rocznie (jedna piąta). Przykładowo, jeśli do końca ważności paszportu 10-letniego pozostały 4 pełne lata, opłata za nowy dokument wyniesie 84 zł zamiast 140 zł.

Podwyższona opłata w przypadku utraty lub uszkodzenia

Gdy dokument zostanie zniszczony lub zagubiony z winy posiadacza, opłata wynosi 200% standardowej kwoty, czyli 280 zł. Dotyczy to sytuacji takich jak samowolne usunięcie danych, zalanie czy mechaniczne zniszczenie paszportu. Zwiększona stawka obowiązuje również w przypadku zgubienia dokumentu w okolicznościach wskazujących na niedbalstwo, takich jak pozostawienie paszportu w łatwo dostępnym miejscu czy brak nadzoru nad bagażem podręcznym podczas podróży. W takich przypadkach nie obowiązują żadne ulgi ani zwolnienia, niezależnie od wieku czy sytuacji materialnej wnioskodawcy.

Czas realizacji i możliwość przyspieszenia procedury

Standardowy okres oczekiwania na nowy dokument wynosi około 30 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku. W okresach wzmożonego ruchu, zwłaszcza przed wakacjami i świętami, termin ten może się wydłużyć. Większość urzędów wojewódzkich oferuje możliwość monitorowania statusu wniosku online za pomocą numeru referencyjnego otrzymanego przy składaniu dokumentów.

Niektóre urzędy paszportowe umożliwiają przyspieszenie procedury w uzasadnionych przypadkach, takich jak nagły wyjazd służbowy czy zdarzenie losowe wymagające natychmiastowej obecności za granicą. Tryb pilny nie wiąże się z dodatkową opłatą, ale wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających nagłą potrzebę — może to być zaświadczenie z pracy, potwierdzenie rezerwacji biletu lotniczego czy informacja o stanie zdrowia bliskiej osoby przebywającej za granicą. Decyzję o przyznaniu trybu pilnego podejmuje kierownik urzędu paszportowego po zapoznaniu się z uzasadnieniem.

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku

Poza fotografiami i odpisami aktów stanu cywilnego, podstawowym wymogiem jest wypełniony formularz wniosku, który można pobrać ze strony urzędu wojewódzkiego lub wypełnić bezpośrednio na miejscu. Wnioskodawca musi osobiście stawić się w urzędzie paszportowym — nie ma możliwości złożenia wniosku przez pełnomocnika, z wyjątkiem sytuacji dotyczących dzieci poniżej 12. roku życia, kiedy obecność dziecka nie jest wymagana.

Do wniosku należy dołączyć dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Jeśli poprzedni paszport jest nadal ważny, trzeba go przedłożyć — zostanie unieważniony w momencie wydania nowego. W przypadku zmiany danych osobowych niezbędne są dokumenty potwierdzające tę zmianę, takie jak akt małżeństwa przy zmianie nazwiska lub odpowiednie orzeczenie sądu lub USC.

Odbiór gotowego dokumentu

Paszport wydawany jest w tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek. Informację o gotowości dokumentu do odbioru wnioskodawca otrzymuje SMS-em lub e-mailem, jeśli podał dane kontaktowe. Odbiór następuje osobiście — w momencie wydania paszportu należy okazać dowód osobisty. Jeśli z jakichś powodów nie można odebrać dokumentu osobiście, możliwe jest udzielenie pisemnego pełnomocnictwa osobie zaufanej, przy czym podpis mocodawcy musi być poświadczony notarialnie.

Nieodebrany w ciągu 30 dni od powiadomienia paszport podlega zwrotowi do archiwum urzędu. Można go następnie odebrać w terminie do 3 miesięcy. Po tym okresie dokument podlega zniszczeniu, a wnioskodawca musi rozpocząć procedurę od początku wraz z ponownym uiszczeniem pełnej opłaty.