Office 365 dla szkół

821

Chyba wszyscy znają klasyczny pakiet Microsoft Office, który umożliwia korzystanie z zestawu zaawansowanych narzędzi biurowych w trybie stacjonarnym. MS Office 365 to jego następca, który przygotowany został z myślą o współczesnych czasach, w których liczy się przede wszystkim mobilność. Pakiet działa więc w chmurze, dzięki czemu dostępny jest z niemal każdego punktu na Ziemi.

Microsoft Office 365 dla szkół – podstawowe informacje

Microsoft Office 365 jest pakietem zdalnych narzędzi, który umożliwia pracę nad dokumentami w chmurze. Te same dokumenty mogą być dostępne dla wielu użytkowników jednocześnie, dzięki czemu jest to świetne rozwiązanie dla szkół. Pakiet umożliwia zdalną pracę grupową pod okiem nauczyciela, dzięki czemu można zrealizować dowolny projekt, niezależnie od tego, gdzie uczniowie się w danym momencie znajdują. Zaprojektowany został w taki sposób, by możliwe było połączenie niezależnie od urządzenia, z którego użytkownik korzysta. Do systemu zalogować się można nie tylko z urządzeń działających na systemach Windows, Linux i Mac, ale również Android i iPhone. Jest to więc narzędzie, z którego uczniowie i nauczyciel korzystać mogą również przez urządzenia mobilne – niezależnie od tego, gdzie są i czym się w danym momencie zajmują. Pakiet działa w trybie subskrypcyjnym – wysokość rocznych opłat zależy od wybranego trybu licencji i tego, na ile stanowisk zostanie ona wykupiona.

Dostępne są trzy rodzaje pakietów Microsoft Office 365 dla szkół. Pakiet A1 jest bezpłatny i pozwala na jednoczesny dostęp nauczyciela i uczniów do podstawowych narzędzi MS Office. Oprócz podstawowych aplikacji, takich jak Word, OneNote, Excel i Power Point pakiet Office 365 umożliwia również dostęp do pomocnych usług, które umożliwiają przechowywanie dokumentów w chmurze i łatwe dzielenie się nimi. To również możliwość skorzystania ze wspólnej skrzynki mailowej o pojemności 50 GB i szeregu narzędzi oferujących pomoc w pisaniu, czytaniu i wykonywaniu skomplikowanych działań i obliczeń matematycznych. Ilość dostępnego dla użytkowników miejsca w chmurze jest nieograniczona. Duży nacisk położony jest na kwestie bezpieczeństwa. Dane użytkowników są szyfrowane. System posiada funkcje ujednoliconego zbierania informacji, zarządzania prawami poszczególnych użytkowników i przeprowadzania całkowicie bezpiecznych konferencji online w jakości HD.

Płatne pakiety A3 i A5 oprócz wszystkiego tego, co zawiera pakiet
A1, posiadają też dodatkowe funkcjonalności. Zestaw dostępnych narzędzi MS Office jest tu znacznie poszerzony. Nauczyciel może hostować spotkania dla nawet 10 tys. użytkowników. Dodatkowo dostępne są narzędzia umożliwiające tworzenie i przeprowadzanie testów i zaawansowaną analizę danych.

Jak rozpocząć pracę z pakietem Office 365?

Aby rozpocząć pracę z systemem, należy w pierwszej kolejności zarejestrować się na stronie http://aka.ms/Office365edupl. Otworzone w ten sposób konto uzyskuje uprawnienia administratora, który będzie zarządzał połączonymi z nim kontami uczniów i nauczycieli. W panelu administratora należy uzupełnić dane placówki oświatowej, które niezbędne są do dalszej pracy. Po weryfikacji danych, która następuje w czasie nie dłuższym niż dwa dni, możliwe jest potwierdzenie bezpłatnej licencji i rozpoczęcie pracy z systemem. Ostatnim krokiem jest utworzenie kont uczniów i nauczycieli zatrudnionych w danej placówce i udostępnienie im danych niezbędnych do logowania.

Office 365 dla nauczycieli i dla uczniów

Dzięki pakietowi MS Office 365 nauczyciel może pracować z dowolnego miejsca, w którym się znajduje i zawsze ma dostęp do materiałów stworzonych przez uczniów. Ogromną zaletą systemu jest również duże ułatwienie komunikacji pomiędzy nauczycielami dzięki funkcjonalności Microsoft Teams.

Pakiet Office 365 dla szkoły – jak go otrzymać?

Tak samo, jak w przypadku nauczycieli, uczniowie również uzyskują stały dostęp do zasobów systemu. Dzięki temu pracę mogą wykonywać nie tylko w dowolnym miejscu, ale i dowolnym czasie. W praktyce pakiet jest rozwiązaniem, dzięki któremu uczniowie mogą w sposób nieograniczony pracować samodzielnie i w grupach, a ich praca może być na bieżąco pod kontrolą nauczyciela.