Faks to zdaje się urządzenie z poprzedniej epoki jednakże i w dzisiejszych czasach czasem przydaje się jego posiadanie. Niektóre urzędy nie do końca opanowały obsługę maila radzą sobie natomiast radzą sobie wyśmienicie, jeśli chodzi o faks. Aby skorzystać z niego nie potrzebujemy specjalnego gniazdka – faks może nuć podłączony do zwykłego gniazdka telefonicznego i działać na naszym starym numerze telefonicznym. Dzięki temu rozwiązanie to jest jeszcze w miarę użytecznie – dla osób nieposiadających linii telefonicznej, (co w dobie telefonów komórkowych staje się coraz bardziej popularne) pozostają rozwiązanie typu e-Faks.
Jak działa faks?
Faks (inaczej teleks lub telefax) to urządzenie służące do przesyłania dokumentów za pomocą linii telefonicznej. Faks działa na zasadzie przetwarzania obrazu dokumentu na sygnał elektroniczny, który jest następnie przesyłany przez linię telefoniczną do drugiego faksu i tam odtwarzany w postaci druku lub zapisu elektronicznego.
Oto jak działa faks:
- Przygotowanie dokumentu: Dokument, który chcemy przesłać, musi być przygotowany w formacie, który może być odczytany przez faks. Najczęściej stosowanym formatem jest format A4, jednak faks może przesyłać dokumenty w innych formatach, takich jak A5, A3, itp.
- Umieszczenie dokumentu w faksie: Dokument jest umieszczany w specjalnym miejscu na faksie, zwykle na górze lub z boku urządzenia. Następnie należy wybrać numer faxu, do którego chcemy przesłać dokument.
- Wysyłanie sygnału: Faks przetwarza obraz dokumentu na sygnał elektroniczny, który jest następnie przesyłany przez linię telefoniczną do drugiego faksu.
- Odbieranie sygnału: Drugi faks odbiera sygnał i przetwarza go na obraz dokumentu. Następnie drukuje lub zapisuje dokument w postaci elektronicznej.
Ważne jest, aby numery faxów były poprawne i zgodne ze standardami przemysłowymi, w przeciwnym razie przesyłanie dokumentów może się nie powieść. Odbieranie faksów jest automatyczne, a urządzenia, które są wyposażone w specjalne funkcje, pozwalają na przechwytywanie faksów w pamięci i drukowanie ich później.
Czy nadal korzysta sie z faksu?
Mimo że faks jest już stosunkowo starym urządzeniem, wciąż jest on stosowany w niektórych branżach i firmach, choć jego popularność zdecydowanie spadła w ostatnich latach ze względu na rozwój technologii cyfrowych i internetowych. Niektóre zastosowania faksu to na przykład:
- W branży medycznej: W wielu placówkach medycznych wciąż korzysta się z faksów do przesyłania dokumentów medycznych, takich jak wyniki badań, zalecenia czy recepty.
- W administracji publicznej: W niektórych urzędach wciąż funkcjonuje system przesyłania dokumentów za pomocą faksu, szczególnie w sytuacjach, gdy dokumenty są wymagane w oryginalnej formie.
- W branży finansowej: W niektórych firmach finansowych faks jest stosowany do przesyłania ważnych dokumentów, takich jak faktury czy umowy.
- W małych firmach: W wielu małych firmach, zwłaszcza w krajach rozwijających się, faks wciąż jest powszechnie stosowany jako sposób na przesyłanie dokumentów.
Wraz z rozwojem nowocześniejszych technologii, takich jak e-mail, chmura, czy narzędzia do pracy zdalnej, coraz więcej firm zaczyna zastępować faks na rzecz bardziej zaawansowanych narzędzi cyfrowych. Niemniej jednak faks wciąż znajduje swoje zastosowanie w wielu dziedzinach i w niektórych sytuacjach może być nadal użytecznym narzędziem do przesyłania dokumentów.
Ile kosztuje faks?
Koszty faksów w Polsce są różne w zależności od tego, czy chodzi o kupno urządzenia, wynajem czy korzystanie z usług firm specjalizujących się w przesyłaniu faksów.
Kupno faksu: Ceny faksów wahają się od kilkuset złotych za urządzenie podstawowe, do kilku tysięcy złotych za bardziej zaawansowane modele z dodatkowymi funkcjami, takimi jak drukarka czy skaner. Ceny mogą się różnić w zależności od producenta, modelu i dostępnych funkcji.
Wynajem faksu: Wynajem faksu to opcja dla firm, które potrzebują urządzenia do przesyłania dokumentów, ale nie chcą lub nie mogą inwestować w zakup własnego sprzętu. Koszty wynajmu faksu zależą od czasu, na jaki jest wynajmowany, od producenta oraz od dostępnych funkcji. Średnie koszty wynajmu faksu wahają się od 30 do 100 złotych miesięcznie.
Usługi firm przesyłających faksy: Istnieją też firmy, które specjalizują się w przesyłaniu faksów i oferują możliwość wysyłania i odbierania dokumentów przez internet lub przez telefon. Koszty takich usług zależą od ilości przesyłanych stron i od wybranej oferty. Średnio, koszt przesłania jednej strony wynosi około 0,50-1 złotych.