Cena aktu zależy od charakteru dokumentu i wartości transakcji
Koszt sporządzenia aktu notarialnego zależy głównie od jego charakteru prawnego i przedmiotu czynności. Dokumenty związane z obrotem nieruchomościami, takie jak umowy sprzedaży, darowizny czy ustanowienie służebności, zwykle kosztują od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od wartości transakcji. Akty dotyczące osób fizycznych, np. testamenty czy pełnomocnictwa, mają niższe stawki, zazwyczaj od 100 do 500 zł. Akty dla podmiotów gospodarczych, w tym umowy spółek, zastawy rejestrowe czy protokoły zgromadzeń, mogą kosztować od 500 do ponad 2000 zł, szczególnie gdy wymagają analizy skomplikowanych przepisów lub reprezentacji wielu stron.
Orientacyjne koszty dla wybranych rodzajów aktów notarialnych w 2025 r.:
| Rodzaj aktu | Koszt (zł) |
|---|---|
| Akt poświadczenia dziedziczenia | 50-500 |
| Akt sprzedaży nieruchomości | 100-7500 |
| Akt darowizny | 100-7500 |
| Akt założycielski spółki | 500-2500 |
| Akt pożyczki | 500-1000 |
| Intercyza | 300-1000 |
| Testament | 200-500 |
| Pełnomocnictwo | 100-300 |
| Umowa spółki cywilnej | 500-1500 |
Do podanych kwot trzeba doliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych (jeśli dotyczy danej czynności), opłaty za wypisy i odpisy oraz koszty wpisów do ksiąg wieczystych lub rejestrów publicznych. Zakres formalności i liczba stron wpływają na ostateczną kwotę do zapłaty. Przy zakupie nieruchomości należy uwzględnić nie tylko wynagrodzenie notariusza, ale też wydatki związane z wpisem do księgi wieczystej i przeniesieniem własności.
Usługi wykraczające poza spisanie umowy, poświadczenia i protokoły
Notariusz sporządza również protokoły, poświadcza podpisy i zgodność odpisów z oryginałem, a także wykonuje czynności certyfikacyjne dotyczące pozostawania przy życiu lub przebywania osoby w określonym miejscu. Stawki za te usługi ustala rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Zestawienie opłat za najczęściej wykonywane czynności notarialne:
| Czynność | Koszt (zł) |
|---|---|
| Umowa majątkowa małżeńska | ok. 400 |
| Sporządzenie testamentu | 50-200 |
| Odwołanie testamentu | 30 |
| Zrzeczenie się nieruchomości | 60-80 |
| Sporządzenie pełnomocnictwa | 30-100 |
| Przyjęcie/odrzucenie spadku | 50 |
| Protokół zgromadzenia wspólników | 300-1100 |
| Wypis, odpis, wyciąg | 6 za stronę |
| Poświadczenie podpisu | do 300 |
| Poświadczenie zgodności odpisu | 6 za stronę |
| Poświadczenie czasu okazania dokumentu | 6 za stronę |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu | 5-30 |
| Poświadczenie pozostawania w miejscu | 30 |
Opłaty różnią się w zależności od lokalnej praktyki, stopnia skomplikowania dokumentu i liczby egzemplarzy. Protokoły zgromadzeń spółek z udziałem wielu wspólników wymagają więcej pracy notariusza, co uzasadnia wyższe stawki. Notariusz może też odmówić wykonania czynności, jeśli uzna, że narusza ona prawo lub dobre obyczaje. Przy poświadczeniu zgody rodzica na wyrobienie paszportu dziecku koszty są zazwyczaj niższe i mieszczą się w przedziale standardowych opłat za poświadczenie podpisu.
Różnice cenowe między kancelariami w dużych i małych miastach
W dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, notariusze pobierają wyższe stawki ze względu na koszty utrzymania biura, konkurencję i wyższy popyt na usługi prawnicze. W mniejszych miejscowościach opłaty bywają niższe, choć wybór kancelarii jest tam często ograniczony.
Stawki za sporządzenie dokumentów zaczynają się zwykle od 100 zł za pierwszą stronę w przypadku prostych poświadczeń, a każda kolejna strona lub dodatkowa czynność zwiększa koszt końcowy. Kancelarie z długoletnią reputacją mogą naliczać wyższe ceny, licząc na klientów ceniących sprawność obsługi. Przed wizytą warto sprawdzić cennik kilku kancelarii w okolicy i zapoznać się z opiniami klientów, co pomaga uniknąć nieporozumień i wybrać notariusza odpowiadającego budżetowi.
Podatek od czynności cywilnoprawnych jako dodatkowy element kosztów
Poza opłatą za czynność notarialną trzeba uwzględnić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), który w większości przypadków wynosi 2% wartości przedmiotu umowy. Nie każda transakcja podlega PCC, niektóre rodzaje umów spółek mogą być zwolnione lub objęte innym reżimem podatkowym. Przy przekształceniu spółdzielczego prawa do lokalu można skorzystać z preferencyjnych stawek podatkowych, które obniżają łączny koszt całej procedury. Szczegółowe informacje na ten temat udzieli notariusz lub urząd skarbowy.