Cena aktu zależy od charakteru dokumentu i wartości transakcji
Koszt sporządzenia aktu notarialnego zależy głównie od jego charakteru prawnego i przedmiotu czynności. Dokumenty związane z obrotem nieruchomościami — takie jak umowy sprzedaży, darowizny czy ustanowienie służebności — zwykle kosztują od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od wartości transakcji. W przypadku aktów dotyczących osób fizycznych, np. testamentów czy pełnomocnictw, stawki są niższe, zazwyczaj w przedziale od 100 do 500 zł. Akty dotyczące podmiotów gospodarczych, w tym umowy spółek, zastawy rejestrowe czy protokoły zgromadzeń, mogą osiągnąć od 500 do ponad 2000 zł, szczególnie jeśli wymagają analizy skomplikowanych przepisów lub reprezentacji wielu stron.
Poniższa tabela przedstawia orientacyjne koszty dla wybranych rodzajów aktów notarialnych w 2025 r.:
| rodzaj aktu notarialnego | orientacyjny koszt (zł) |
|---|---|
| akt poświadczenia dziedziczenia | 50–500 |
| akt sprzedaży nieruchomości | 100–7500 |
| akt darowizny | 100–7500 |
| akt założycielski spółki / umowa spółki | 500–2500 |
| akt notarialny pożyczki | 500–1000 |
| intercyza | 300–1000 |
| akt notarialny testamentu | 200–500 |
| akt notarialny pełnomocnictwa | 100–300 |
| akt notarialny umowy spółki cywilnej | 500–1500 |
Warto zwrócić uwagę, że do podanych kwot należy doliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych (jeśli dotyczy danej czynności), opłaty za wypisy czy odpisy, a także koszty ewentualnych wpisów do ksiąg wieczystych lub rejestrów publicznych. Zakres formalności oraz liczba stron wpływają na ostateczną kwotę do zapłaty. W przypadku zakupu nieruchomości należy uwzględnić nie tylko wynagrodzenie notariusza, ale również wydatki związane z wpisem do księgi wieczystej oraz przeniesieniem własności.
Usługi wykraczające poza spisanie umowy — poświadczenia i protokoły
Notariusz wykonuje szereg czynności wykraczających poza samo spisanie umowy. Należą do nich sporządzanie protokołów, poświadczanie podpisów, zgodności odpisów z oryginałem, a także czynności certyfikacyjne dotyczące pozostawania przy życiu lub przebywania osoby w określonym miejscu. Każda z tych usług ma ściśle określoną stawkę, ustalaną zazwyczaj na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Poniżej znajduje się zestawienie opłat za najczęściej wykonywane czynności notarialne:
| rodzaj czynności notarialnej | koszt (zł) |
|---|---|
| sporządzenie umowy majątkowej małżeńskiej | ok. 400 |
| sporządzenie testamentu | 50–200 |
| odwołanie testamentu | 30 |
| zrzeczenie się własności nieruchomości lub użytkowania wieczystego | 60–80 |
| sporządzenie pełnomocnictwa | 30–100 |
| oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku | 50 |
| protokół zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia | 300–1100 |
| wypis, odpis lub wyciąg z dokumentu | 6 za każdą rozpoczętą stronę |
| poświadczenie własnoręczności podpisu | do 300 |
| poświadczenie zgodności odpisu z dokumentem | 6 za stronę |
| poświadczenie czasu okazania dokumentu | 6 za stronę |
| poświadczenie pozostawania przy życiu | 5–30 |
| poświadczenie pozostawania w określonym miejscu | 30 |
Opłaty te mogą się różnić w zależności od lokalnej praktyki, stopnia skomplikowania dokumentu oraz liczby egzemplarzy. Protokoły zgromadzeń spółek, zwłaszcza tych z udziałem wielu wspólników, wymagają szczególnej staranności notariusza, co uzasadnia wyższe stawki. Warto także pamiętać, że notariusz może odmówić wykonania czynności, jeśli uzna, że narusza ona prawo lub dobre obyczaje. W sytuacjach wymagających poświadczenia zgody rodzica na wyrobienie paszportu dziecku, koszty są zazwyczaj niższe i mieszczą się w przedziale standardowych opłat za poświadczenie podpisu.
Różnice cenowe między kancelariami w dużych i małych miastach
Koszt usług notarialnych wyraźnie zależy od miejsca prowadzenia kancelarii. W dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, notariusze pobierają wyższe stawki ze względu na większe koszty utrzymania biura, wyższą konkurencję oraz podwyższony popyt na usługi prawnicze. W mniejszych miejscowościach opłaty bywają niższe, chociaż tutaj może występować ograniczony wybór kancelarii.
Stawki za sporządzenie dokumentów zwykle zaczynają się od około 100 zł za pierwszą stronę (w przypadku prostych poświadczeń), a każda kolejna strona lub dodatkowa czynność zwiększa końcowy koszt. Doświadczone kancelarie notarialne z długoletnią reputacją mogą dodatkowo podwyższać ceny, licząc na klientów ceniących profesjonalizm i sprawność obsługi. Warto przed wizytą sprawdzić cennik kilku kancelarii w okolicy oraz zapoznać się z opiniami dotychczasowych klientów — pozwala to uniknąć nieporozumień i wybrać notariusza odpowiadającego własnym potrzebom oraz budżetowi.
Podatek od czynności cywilnoprawnych jako dodatkowy element kosztów
Poza samą opłatą za czynność notarialną należy uwzględnić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), który w większości przypadków wynosi 2% wartości przedmiotu umowy. Nie każda transakcja podlega jednak PCC — np. niektóre rodzaje umów spółek mogą być zwolnione lub objęte innym reżimem podatkowym. W przypadku przekształcenia spółdzielczego prawa do lokalu można skorzystać z preferencyjnych stawek podatkowych, które obniżają łączny koszt całej procedury. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać bezpośrednio u notariusza lub w urzędzie skarbowym.