Praca tymczasowa jest rozwiązaniem, z którego korzystają firmy w momencie zwiększonego zapotrzebowania na kadrę. Umożliwia to szybkie uzupełnienie zespołu, bez konieczności prowadzenia długotrwałych procesów rekrutacyjnych. Koszty związane z takim modelem zatrudnienia są jednak bardziej złożone, niż mogłoby się wydawać. Jakie elementy należy brać pod uwagę, analizując ofertę współpracy?
Jak ustala się stawkę pracownika tymczasowego?
Ustalenie stawki za pracownika tymczasowego zaczyna się od rozmowy o potrzebach firmy. Należy określić liczbę osób, rodzaj powierzonych zadań oraz wymagane kwalifikacje. Na tej podstawie możliwe jest przygotowanie oferty dopasowanej do budżetu i warunków pracy. Już na tym etapie warto jasno przedstawić oczekiwania dotyczące godzin, systemu zmianowego czy obowiązków dodatkowych, np. pracy nocnej czy obsługi specjalistycznych urządzeń. Wiele firm korzysta z pomocy podmiotów takich jak grupaservice.pl, które wspierają proces rekrutacji pracowników tymczasowych i ułatwiają dopasowanie stawki do specyfiki stanowiska.
Do kosztów należy doliczyć również samo znalezienie pracowników. Zalicza się do tego publikację ogłoszeń, rozmowy z kandydatami i kwestie logistyczne. Często pojawiają się koszty transportu, na przykład gdy pracownicy dojeżdżają z innego miasta, a w przypadku osób z zagranicy także wydatek na zakwaterowanie. Te elementy mogą nie być widoczne w stawce godzinowej, ale wpływają na całkowity budżet zatrudnienia pracownika tymczasowego.
Ważnym punktem jest także odniesienie się do wynagrodzeń osób zatrudnionych bezpośrednio w danej firmie. Zgodnie z przepisami wynagrodzenie pracownika tymczasowego nie może być niższe niż pensja osób wykonujących takie same zadania na stałe. Porównanie obowiązków i poziomu odpowiedzialności jest więc niezbędne przy ustalaniu wysokości stawki. Dopiero na tej podstawie można mówić o ostatecznym koszcie, który uwzględnia nie tylko pensję brutto, ale też wszystkie obciążenia wynikające z prawa pracy. W tabeli poniżej przedstawiamy szacunkowe stawki pracowników tymczasowych na przykładowych stanowiskach.
| Stanowisko | Stawka brutto/h | Łączny koszt dla firmy |
|---|---|---|
| Magazynier | 25–28 zł | 38–42 zł |
| Pracownik produkcji | 26–30 zł | 39–44 zł |
| Kierowca kat. B | 28–32 zł | 41–46 zł |
| Operator wózka widłowego | 30–34 zł | 44–49 zł |
Co wpływa na całkowity koszt pracownika tymczasowego?
Całkowity koszt pracownika tymczasowego to suma wielu elementów, które wykraczają poza wynagrodzenie brutto. Do obowiązkowych składników należą składki ZUS oraz podatki, które musi rozliczyć podmiot kierujący do pracy. W kosztach mogą pojawić się również wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe czy składka na PFRON. Te elementy są stałe i wynikają bezpośrednio z przepisów prawa. Z kolei pozostałe części stawki zależą od indywidualnych ustaleń, takich jak sposób rozliczania urlopów, dodatków nocnych czy zapewnienia odzieży roboczej. Koszt pracy tymczasowej kształtuje się na podstawie kilku głównych składników, które przedstawiamy w poniższej tabeli.
| Rodzaj kosztu zatrudniania pracownika tymczasowego | Stawka |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto pracownika | 25–33 zł/h |
| Składki ZUS + podatki | ok. 20% wynagrodzenia brutto |
| Składka PFRON + PPK | 1–2 zł/h |
| Marża (obsługa procesu) | 6–10% kosztu zatrudnienia |
| Narzut | 10–15% wynagrodzenia brutto |
| Koszty dodatkowe (BHP, odzież, urlopy) | zwykle 1–3 zł/h |
| Łączny koszt dla firmy | średnio 35–43 zł/h |
Na koszt wpływają więc nie tylko pensja i obowiązkowe obciążenia, ale też elementy dodatkowe, takie jak ekwiwalent za pranie odzieży, dofinansowanie posiłków czy organizacja szkoleń BHP. Różnice między ofertami mogą sięgać kilku złotych za godzinę pracy, co przy dłuższych zleceniach może spowodować odczuwalny wzrost kosztów. Z tego powodu przy porównywaniu ofert warto patrzeć nie tylko na cenę końcową, ale też na to, jakie elementy zostały w nią wliczone.
Marża a narzut, na co zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert?
W rozmowach o rekrutacji pracowników tymczasowych często pojawiają się pojęcia marży i narzutu, które bywają ze sobą mylone. Marża obejmuje koszty związane z obsługą całego procesu, czyli rekrutację, selekcję kandydatów, obsługę kadrowo-płacową czy przygotowanie dokumentów. Często zawiera także wsparcie ekspertów przy określaniu stawek rynkowych i doradztwo w zakresie form umów. Narzut natomiast to procent doliczany do kosztu wynagrodzenia, który nie zawsze odzwierciedla faktyczny zakres usług. Porównując dwie oferty, trzeba więc zwrócić uwagę, czy zestawiamy marżę z marżą, czy narzut z narzutem.
Brak jasnego rozróżnienia między tymi pojęciami w wielu przypadkach prowadzi do błędnych wniosków. Jedna oferta może wydawać się tańsza, ale obejmować mniejszy zakres obsługi. Druga może mieć wyższą stawkę, ale zawierać koszty, które w przeciwnym wypadku musiałaby pokryć firma. Ostateczna decyzja powinna opierać się na analizie szczegółów, a nie tylko porównaniu liczb. Trzeba też pamiętać, że outsourcing związany z pracą tymczasową to nie tylko koszt, ale też oszczędność czasu i zmniejszenie ryzyka błędów rekrutacyjnych.
Koszty rekrutacji tymczasowej to także mniej widoczne wydatki. Wlicza się w nie czas pracy osób prowadzących rozmowy, opłaty za dostęp do baz kandydatów, a w niektórych przypadkach również testy kompetencji czy badania lekarskie. Jeśli zatrudniani są pracownicy z zagranicy, mogą dojść koszty tłumaczeń dokumentów lub organizacji formalności związanych z pobytem. Wszystko to sprawia, że całkowity koszt rekrutacji bywa wyższy, niż sugeruje sama stawka godzinowa.
Koszt pracy tymczasowej to nie tylko stawka godzinowa, ale cały zestaw ustaleń, które mogą się różnić między ofertami. Zanim podejmiesz decyzję, dobrze sprawdzić, co kryje się za podaną kwotą. Należy brać pod uwagę zarówno koszt początkowy, jak i to, jak będzie się on przekładał na budżet w dłuższym okresie. Warto podejść do tego spokojnie i porównać kilka opcji, zanim wybierzesz tę właściwą.